Jak przygotować się do raportowania ESG i raportowania niefinansowego – przewodnik dla firm w obliczu zmieniających się przepisów

Raportowanie ESG i sprawozdawczość niefinansowa stały się kluczowymi elementami strategii biznesowych w wielu firmach. Zmieniające się przepisy, takie jak Dyrektywa CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) wprowadzają nowe wymagania, które nie tylko obligują przedsiębiorstwa do większej transparentności, ale również wpływają na ich konkurencyjność na rynku. Zrozumienie tych wymagań oraz przygotowanie się do ich realizacji jest istotnym krokiem, aby sprostać oczekiwaniom inwestorów, klientów i innych interesariuszy. W tym przewodniku przedstawiamy najważniejsze aspekty przygotowania się do raportowania ESG i raportowania niefinansowego.

Czym jest raportowanie ESG i raportowanie niefinansowe?

Raportowanie ESG (Environmental, Social, Governance) obejmuje prezentowanie działań firmy w trzech kluczowych obszarach: środowiskowym, społecznym i zarządczym. Czynniki środowiskowe dotyczą m.in. zarządzania emisją gazów cieplarnianych, efektywności energetycznej czy gospodarki odpadami. Czynniki społeczne odnoszą się do relacji z pracownikami, klientami i społecznościami lokalnymi, zaś governance dotyczy zasad zarządzania, przejrzystości decyzji czy etyki biznesowej. W praktyce raport ESG to dokument, który opisuje, w jaki sposób firma zarządza tymi obszarami, podając konkretne dane i wskaźniki.

Sprawozdawczość niefinansowa to szerszy termin, który obejmuje raportowanie ESG, ale również inne informacje związane z odpowiedzialnością społeczną, w tym wpływ działalności firmy na otoczenie oraz jej zaangażowanie w zrównoważony rozwój. Współczesne firmy są coraz częściej oceniane nie tylko przez pryzmat wyników finansowych, ale również przez ich wpływ na społeczeństwo i środowisko, dlatego sprawozdawczość niefinansowa stała się jednym z kluczowych elementów komunikacji strategicznej.

Obowiązki prawne i nowe regulacje

Zmieniające się przepisy dotyczące raportowania ESG i sprawozdawczości niefinansowej wprowadzają większy zakres obowiązków dla przedsiębiorstw. Dyrektywa CSRD, która stopniowo zastępuje wcześniejszą Dyrektywę NFRD (Non-Financial Reporting Directive), nakłada obowiązek raportowania na znacznie szersze grono firm niż dotychczas. W szczególności nowe przepisy obejmują nie tylko duże jednostki interesu publicznego, ale również małe i średnie przedsiębiorstwa spełniające określone kryteria.

Szczególną uwagę należy zwrócić na kwestię tego, kto ma obowiązek raportowania już teraz, a kto będzie objęty regulacjami w przewidywalnej przyszłości. Obecnie obowiązek raportowania dotyczy dużych firm oraz jednostek, których papiery wartościowe są notowane na giełdzie. W nadchodzących latach zakres ten zostanie rozszerzony na kolejne grupy, w tym wiele małych i średnich firm. Przedsiębiorstwa, które nie są jeszcze objęte obowiązkiem raportowania, powinny już teraz podjąć kroki w kierunku przygotowania procesów i gromadzenia danych, aby sprostać wymaganiom, które mogą je objąć w przyszłości.

Przygotowanie danych i ich strukturyzacja

Skuteczne raportowanie ESG wymaga odpowiedniego planowania i gromadzenia danych z różnych obszarów działalności firmy. Proces ten należy rozpocząć od zidentyfikowania kluczowych wskaźników, które będą najlepiej odzwierciedlać działania przedsiębiorstwa w kontekście czynników ESG. Ważne jest również wypracowanie współpracy między różnymi działami firmy, w tym HR, zarządzaniem środowiskowym, finansami i compliance, ponieważ raportowanie ESG wymaga kompleksowego podejścia.

Strukturyzacja danych jest kolejnym kluczowym krokiem. Dane muszą być nie tylko dokładne, ale również zaprezentowane w sposób przejrzysty i zgodny z wybranymi standardami raportowania, takimi jak GRI (Global Reporting Initiative) czy ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Ważnym elementem przygotowania jest także weryfikacja danych oraz identyfikacja potencjalnych luk informacyjnych, które mogą wpłynąć na jakość raportu.

Najlepsze praktyki w raportowaniu ESG i niefinansowym

Transparentność i rzetelność to fundamenty skutecznego raportowania ESG. Raport powinien być tworzony regularnie, a jego treść powinna uwzględniać zarówno osiągnięcia firmy, jak i wyzwania, z którymi się mierzy. Ważne jest także wybranie odpowiednich standardów raportowania, które pozwolą na porównywalność danych i budowanie zaufania wśród interesariuszy.

Istotnym elementem raportu ESG jest angażowanie interesariuszy w proces jego tworzenia. Ich perspektywa pozwala na lepsze zrozumienie oczekiwań wobec firmy oraz dostosowanie działań do ich potrzeb. Dobre praktyki obejmują również wyznaczanie realistycznych celów ESG i regularne monitorowanie postępów w ich realizacji.

Narzędzia i zasoby wspierające proces raportowania

Proces raportowania ESG można znacząco usprawnić dzięki wykorzystaniu specjalistycznych narzędzi i platform, które umożliwiają automatyzację gromadzenia danych oraz ich analizę. Warto również korzystać z usług firm doradczych, które posiadają doświadczenie w zakresie raportowania ESG i mogą wspierać przedsiębiorstwa na każdym etapie tego procesu. Przykładem jest oczywiście nasza firma, która oferuje kompleksowe usługi w tym zakresie i zdejmuje obowiązek raportowania z barków przedstawicieli firm.

Korzyści z raportowania ESG i sprawozdawczości niefinansowej

Transparentność działań w zakresie ESG i raportowania niefinansowego przynosi firmom wymierne korzyści. Budują zaufanie wśród inwestorów, klientów i partnerów biznesowych, poprawiają wizerunek firmy oraz wzmacniają jej pozycję konkurencyjną na rynku. Co więcej, wdrażanie działań opartych na czynnikach ESG może prowadzić do realnych oszczędności, np. poprzez efektywniejsze zarządzanie zasobami czy redukcję ryzyka operacyjnego.

Podsumowanie 

Przygotowanie się do raportowania ESG i sprawozdawczości niefinansowej to proces wymagający przemyślanej strategii, zaangażowania wielu działów firmy oraz odpowiednich narzędzi. W obliczu zmieniających się przepisów i rosnących oczekiwań interesariuszy firmy muszą zadbać o transparentność, zgodność z regulacjami i wysoką jakość raportów. Kluczowe kroki to zrozumienie wymagań prawnych, strukturyzacja danych oraz stosowanie najlepszych praktyk raportowania. Nie mniej ważne jest także przewidywanie przyszłych zmian w regulacjach, aby zawczasu przygotować się na nowe obowiązki.

Współpraca z naszą firmą może znacząco ułatwić cały proces. Jako eksperci w zakresie raportowania ESG i sprawozdawczości niefinansowej oferujemy kompleksowe wsparcie – od identyfikacji kluczowych wskaźników, przez zbieranie i analizę danych, po tworzenie przejrzystych raportów zgodnych z najlepszymi standardami. Nasze doświadczenie i znajomość regulacji pozwalają nam dostosować proces raportowania do indywidualnych potrzeb każdej firmy, zapewniając jednocześnie pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.

Bemite pomaga firmom nie tylko spełniać wymogi prawne, ale również budować przewagę konkurencyjną. Transparentność w zakresie czynników ESG wzmacnia zaufanie inwestorów, poprawia wizerunek marki i otwiera nowe możliwości na rynku. Zaufaj Bemite, aby skutecznie zarządzać procesem raportowania i skupić się na realizacji strategicznych celów swojej firmy. Skontaktuj się z nami już dziś i odkryj, jak możemy wspierać Twoje działania w zakresie zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej.